Quantas horas tem o seu dia?

O tempo é o recurso mais escasso que existe e, ao mesmo tempo, é o recurso mais igualitário que existe. Um dia tem 24h para todos.

O que faz o tempo ter impacto diferente em cada um de nós?

A forma como trabalhamos o nosso foco acaba por impactar a forma como rentabilizamos o nosso tempo. Como consequência tem impacto na obtenção dos resultados.

Quando está bem identificado o resultado que pretendemos obter a seguir, só temos de identificar claramente a forma como pretendemos chegar a esse resultado. Quando estamos com o foco no sítio certo, a seguir é mais fácil identificar onde estamos a gastar o nosso tempo e onde devíamos estar a gastá-lo, de forma a aumentar a nossa capacidade de concretizar os nossos sonhos.

Leia ainda: Será que as organizações vão começar a substituir as pessoas por IA?

Um facto: Um dia tem 24h

A forma como distribuímos as 24h é que dita o nosso sucesso e insucesso na realização dos nossos objetivos, pessoais e profissionais. É fundamental saber onde gastamos o nosso tempo.

• Quanto tempo dedicamos a descansar?
• Quanto tempo dedicamos a trabalhar?

E do tempo que passamos a trabalhar:

1. Quanto tempo usamos para tratar de coisas importantes?
2. Quanto tempo gastamos a "apagar fogos"?

• Quanto tempo passamos a interromper o trabalho dos outros e a ser interrompido?

• Quanto tempo dedicamos a nós próprios?

1. Quais são os teus projetos de vida pessoal e quanto tempo lhe vais dedicar diariamente?

• Quanto tempo dedicas à tua família?

1. Quanto tempo dedicas exclusivamente à tua esposa/namorada?
2. Quanto tempo dedicas exclusivamente aos filhos?

São perguntas difíceis de responder, e que na primeira vez que as respondi, tinha acabado de ultrapassar a barreira do tempo. O meu dia tinha bem mais do que 24h. Foi nesta altura que começamos a ter o choque de realidade.

Leia ainda: Colaboradores como co-criadores das organizações

As nossas 24h estão repartidas em 3 partes

1. Dormir - o nosso corpo precisa de dormir 8h por dia para descansar e recuperar energia e saúde mental.
2. Tempo pessoal - tempo que dedicamos a nós, à nossa família, aos nossos projetos pessoais.
3. Tempo para trabalhar - o tempo que passamos a trabalhar, quer seja na empresa ou em casa.

Se passamos 8h a dormir para sermos funcionais, restam-nos 16h para questões pessoais e para o trabalho. Se não formos focados na forma como gastamos o nosso tempo vamos acabar por deixar alguma coisa para trás.

Normalmente, o que fica para trás são as coisas importantes e que requerem o nosso tempo e nós acabamos por não ter tempo para elas.

Quando não temos o foco, o tempo passa e nada acontece. Sentimos que a vida nos está a fugir, que estamos sempre a correr, atrás dela, cada vez mais depressa e cada vez mais cansados de correr.

Para que isto não aconteça, temos de definir aqueles que são os resultados que pretendemos obter ao longo da nossa vida, sejam pessoais ou profissionais, para a seguir definir a forma como vamos todos os dias fazer alguma coisa para estar cada vez mais perto de os alcançar.

Todos os dias subimos um degrau. Cada vez que subimos um degrau, vamos ter a satisfação e motivação para continuar a subir mais degraus e a não perder o foco naquilo que é importante.

Quando sabemos o que queremos, e temos um caminho para lá chegar, é muito mais fácil estar focado e dizer não.

Leia ainda: As Pessoas – Uma abordagem pragmática a partir do chão de fábrica 

Rui Costa

Co-fundador do Doutor Finanças e administrador de Seguros, Rui Costa é formado em Economia, com especialização em liderança, gestão operacional e Customer Experience. Nasceu em 1988, começou a trabalhar na área de intermediação de crédito aos 23 anos. Natural de Fafe, adora ler e aprender coisas novas. Procura desafiar-se constantemente e de sair da sua zona de conforto. Adora liderar pessoas, dar-lhes as ferramentas certas para as ajudar a crescer do ponto de vista profissional, mas também pessoal, porque as pessoas não são só trabalho, são muito mais.