As férias de um freelancer: como organizar o trabalho e as finanças pessoais

"Quero dizer adeus à rotina das 9 às 18”. É este o ponto de partida para muitos dos profissionais que optam pelo trabalho freelancer para conseguir flexibilidade, controlo de produtividade e maior motivação.

O reverso da moeda é que, enquanto freelancers, temos tendência para estar constantemente a pensar em trabalho. Os fins de semana surgem com as fronteiras de tempo cada vez menos definidas e quando chega o período do verão e a família exige o nosso tempo, o pânico instala-se: como vou manter os meus rendimentos no período de férias?

Ao contrário de quem trabalha por conta de outrem, o trabalhador independente não recebe subsídio de férias. Mas isto não é motivo para adiar as tão desejadas (e necessárias!) férias. Para que possa manter o nível de produtividade, tem de cuidar da sua saúde e garantir algum descanso.

Ninguém é produtivo 7 dias por semana, 365 dias por ano. Para além da redução da produtividade, não descansar pode levar a casos extremos de burnout. Pegue no calendário, marque as suas férias e continue a ler para descobrir como organizar o trabalho e o orçamento.

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Poupe durante todo o ano 

Quando se é freelancer, ir de férias pode causar mais ansiedade do que prazer. Enquanto freelancer, quando não se trabalha, não se recebe. Embora isto seja verdade, é importante ver as férias como um investimento no seu negócio, uma oportunidade de parar e regenerar forças.

Para quem trabalha de forma independente, ir de férias significa não receber, uma vez que o pagamento é feito à peça ou ao projeto. Isto, em combinação com o aumento de gastos natural das férias, pode criar muita ansiedade e desequilibrar o orçamento familiar.

A nossa sugestão é que crie uma conta-poupança específica para as férias. Defina um valor mensal e faça um reforço, nesse valor, todos os meses. O objetivo é que, ao chegar às férias, tenha dinheiro suficiente nesta conta-poupança para os gastos que não lhe dão descanso: renda ou prestação do crédito, água, luz, etc. Será como criar um subsídio de férias para si próprio. Na realidade, em muitos países não existe o conceito de subsídio de férias, este valor é diluído no vencimento ao longo do ano.

Se já tiver algumas poupanças de parte, estude algumas hipóteses de investimento como, por exemplo, os fundos. Fazer o dinheiro crescer é a estratégia que lhe permite maior saúde financeira e o investimento (desde que ponderado e com noções de risco) é a melhor forma de engrossar o orçamento.

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Organize e planeie com antecedência

Prever datas de entregas e garantir que cumpre todos os prazos é o primeiro (e mais importante) passo a dar para ter umas férias mais descansadas. Faça uma lista de tarefas a cumprir até ao primeiro dia de férias (seja razoável!) e não aceite mais trabalhos do que aqueles que consegue terminar.

Uma dica de planeamento bastante útil é fazer um mapa de tarefas. Com o calendário aberto, marque o seu primeiro dia de férias. De seguida, marque todos prazos até um mês antes dessa data. Calcule o número de horas de que necessita para cada tarefa. Estabeleça um número máximo de horas a partir das quais terá de rejeitar clientes.

E por falar em rejeitar clientes, não tenha medo. É preferível ter de rejeitar uma proposta de trabalho do que não entregar a horas ou entregar um trabalho feito à pressa. É a sua imagem profissional que está em jogo. Avise todos os clientes de que vai de férias, com antecedência. Envie um email com o período de férias e o aviso de que estará com acesso limitado ao email e ao telemóvel. Só assim poderá realmente descansar.

Antes de ir de férias, aproveite para organizar também o regresso. Tire um dia só para ler e responder emails e fazer uma lista de tarefas urgentes. O Asana e o Trello são duas excelentes ferramentas de organização que lhe podem ser bastante úteis, não só no regresso ao trabalho, como durante todo o ano. Aposte na organização como prioridade de trabalho. De outra forma, sentirá o stress do dia a dia a voltar em minutos!

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Vá de férias mais vezes 

Todas as áreas profissionais têm períodos mais calmos e outros de maior exigência. Em alguns casos, os períodos de menor demanda coincidem com os meses de verão; noutros casos, pelo contrário, estes são os meses mais agitados. Enquanto trabalhador por conta de outrem, estamos, muitas vezes, limitados a mapas de férias e alturas específicas do ano.

Se é trabalhador independente, a boa notícia é que pode ir de férias quando quiser e, assim, evitar as épocas altas, em que a confusão e os preços estão no auge. Em casos de clientes fixos ou projetos de longa duração, faça uma gestão entre prazos de entrega, períodos para alterações e o próprio gestor de projeto. Marque as férias uns dias após as datas de entrega. Desta forma, terá margem para fazer alterações, caso necessário.

Outra estratégia que pode adoptar é tirar férias mais vezes, durante períodos mais curtos. Uma escapadinha de fim de semana alargado tem menor impacto no trabalho e pode ser igualmente revigorante. O freelancer conhece o seu mercado e o seu negócio como ninguém. Cabe a si decidir qual o período do ano em que tem menos trabalho e no qual será mais fácil usufruir de férias, sem stress nem preocupações.

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Ficar offline sem desligar 

Se desligar por completo não é opção, temos outra alternativa para si. Vá de férias, leve a família, o cão e o computador, mas defina períodos restritos para trabalhar. Pode ser logo de manhã, enquanto o resto da família ainda está a descansar, ou após o almoço, quando os mais pequenos estão a dormir a sesta.

Fora destes horários, desligue o Wi-Fi ou os dados móveis e mantenha-se afastado do computador. Avise previamente os clientes de que estará com acesso limitado e comunique um horário no qual pode ser contactado. Lembre-se: investir no descanso é investir no seu trabalho.

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